Minska
ohälsan-->Projekten-->Artikel
18. Kiruna kommun
18. Kiruna kommun
Positiv syn på äldre
ska minska ohälsan i Kiruna kommun
Åldrandet gör oss svagare på
vissa områden och starkare på andra. Kan vi bejaka
detta behöver inte äldre medarbetare slås ut
i onödan.
Det menar Berit Ekepil-Mörtberg som
varit ledare för ett Age Management-projekt i Kiruna kommun.
Att visionen är möjlig visar
bland annat Kirunabostäder som till och med har lyckats
behålla en av sina städare efter ålderspensionen.
Målet i Kiruna är att projektet
ska hjälpa kommunen att bryta trenden med allt fler långa
sjukskrivningar och förtidspensioner.
För att täcka kommunens kommande
personalbehov vill man dessutom behålla medarbetarna längre
upp i åldrarna. År 2004 är medelåldern
ungefär 47 år och den generella sjukfrånvaron
i snitt 36 dagar per anställd och år. Bland dem som
fyllt 60 år är sjukfrånvaron det dubbla (70
dagar per person och år).
Ledarskap som gynnar alla
Ett medel för att nå projektets
mål är Age Management som går ut på att
utveckla ledarskapet så att det gynnar både äldre
och yngre och därmed bidrar till bättre arbetsmiljö
och färre sjukskrivningar.
Metoden, som har utvecklats av professor Juhani
Ilmarinen vid det finska Institutet för arbetshygien, har
fyra hörnstenar:
• Attityd: Bejaka att åldrandet
gör oss både svagare och starkare.
• Samarbete: Genom att arbeta
tillsammans ökar respekten för äldre.
• Planering: Anpassa arbetet
efter förutsättningarna.
• Kommunikation: Var tydlig
och konsekvent.
Ta tillvara erfarenheter
– Det handlar om att utveckla en arbetsorganisation
som tar hänsyn till äldres styrkor och svagheter.
I första hand vill vi bli bättre på att ta tillvara
erfarenheterna hos dem som har fyllt 50 år, säger
projektledaren Berit Ekepil-Mörtberg och fortsätter:
– Ett hinder för att lyckas är tyvärr
ett ingrott rättvisetänkande som säger att alla
ska jobba lika mycket. Istället bör vi lära oss
att vara mer generösa mot varandra.
– Vi kan inte fortsätta att "slita
ut en generation i taget". Ska vi klara vårt rehabiliteringsansvar
och skapa ett arbetsliv där människor orkar jobba
längre måste vi tänka nytt.
God arbetsgivare
Projektets övergripande syfte är
att prova verktyget Age Management i praktiken. Arbetet har
därför i första hand gått ut på att
få ledare och chefer att ändra sin attityd till åldrandet.
Man har också genomfört åtgärder för
särskilt utsatta grupper – främst äldre, korttidsutbildade
kvinnor inom kommunal äldreomsorg.
Som en sidovinst hoppas man att de nya tankarna
ska få Kiruna kommun att uppfattas som en god arbetsgivare
i konkurrensen om arbetskraft
Förankring
För att förankra projektet inbjöds
ledande tjänstemän på förvaltningsnivå
och fackliga företrädare till ett endags-seminarium
under hösten 2002. Politikerna fick motsvarande
seminariedag när de nya nämnderna tillsatts efter
valet.
– Förankringsarbetet är a och o
och responsen har varit bra. Av kommunens cirka 80 chefer deltog
45-50, säger Berit Ekepil-Mörtberg.
– För att lyckas måste projektledaren
vara drivande och man kan inte processa hur länge som helst.
Till sist måste någon sätta ner foten och bestämma.
Många kommunanställda arbetar under hård press
och då är det lätt att prioritera annat, men
jag har varit noga med att påminna och kolla upp dem som
uteblivit.
Externa konsulter
Som hjälp anlitade kommunen två
externa konsulter som har haft ansvar för ledarskapsprogrammet,
hållit seminarier och agerat mentorer. I detta arbete
har de utgått från sex insatsområden med äldre-yngre
i fokus:
• hälsa/ohälsa
• rehabilitering
• kompetensutveckling
• medarbetarsamtal
• introduktion/nyrekrytering
• ledarskap
Seminarier och mentorskap
I januari 2003 arrangerades ett två
dagars seminarium för 60 operativa chefer från såväl
kommunens egen organisation som kommunala bolag.
I samma månad genomfördes också
flera inspirationsseminarier som tillsammans lockade 253 av
kommunens cirka 2000 medarbetare.
I den sista fasen av det knappt årslånga
projektet tillämpade cirka 45 arbetsledare de nya tankarna
under åtta månader. Som stöd fungerade de externa
konsulterna som mentorer.
Effekter efter ett halvår
Att se några effekter sex månader
efter ett knappt årslångt projekt är omöjligt.
Ett resultat är ändå att tankarna
från Age Management arbetas in i kommunens personalpolicy
vilket betyder att de nya tankarna blir en del av kommunens
program för verksamhets- och personalutveckling samt chefs-
och ledarutveckling.
Till exempel har det kommunala bostadsbolaget
Kirunabostäder lagt in tankarna från Age Management
i sitt kompetensutvecklingsprogram för städare och
fastighetsskötare.
Rehabpolicy och flexibla arbetstider
Som en effekt av projektet har kommunfullmäktige
bland annat antagit en ny policy för rehabilitering Det
går ut på att företagshälsan ska kopplas
in så fort man har konstaterat ett nytt rehabiliteringsärende.
För att få det att fungera i praktiken har alla chefer
också utbildats i rehabilitering.
Dessutom pågår en diskussion om
möjligheterna att införa ett flexiblare arbete för
äldre arbetstagare.
Hinder på vägen
Att genomföra dessa förändringar
är dock lättare sagt än gjort. Det visar inte
minst den utvärdering som gjorts av professor emeritus
Peter Westholm från Arbetslivsinstitutet samt Mats Jacobson
och Carola Lundgren från Luleå Tekniska Universitet.
Bland slutsatserna noteras att bristen på
vikarier och en allmänt hög arbetsbelastning är
två orsaker till att det är svårt att införa
en flexibel arbetstid i praktiken. Andra problem är bristen
på rehabplatser, snäva budgetramar och att medarbetarsamtalen
inte genomförs som det är tänkt.
Möjliga lösningar
För att komma tillrätta med detta
vill cheferna bland annat att kommunen tar på sig ett
övergripande ansvar för rehabiliteringens ekonomi
– oavsett om den anställde behöver minska sin arbetstid,
förändra sitt arbete eller rehabiliteras.
Många av de chefer som intervjuats i
utvärderingen vittnar också om att de saknar utbildning
i ämnen som motivation, jämställdhet och psykisk
ohälsa.
Ökad kunskap
Sammantaget är Berit Ekepil-Mörtberg
dock nöjd med projektet. I sitt ordinarie arbete som personalansvarig
ser hon att medarbetarna funderar över åldrande och
många anser att projektet har gett dem nya infallsvinklar
i arbetet.
I den utvärderingen menar även ledare
och chefer att de har nytta av sina nya kunskaper i vardagsarbetet.
Birgita Klepke |
|
|
|
Ladda
ner en utskriftsvänlig variant av denna artikel
här:
<18.Kiruna kommun>
(53kB)
Relaterat material
Artiklar ur dagspress, tidskrifter etc. samt relaterade webbplatser
och rapporter
Utvärderingsrapport
Slutrapport
Projektets
webbplats 1
Projektets
webbplats 2
18.
Kiruna kommun
|
|
Namn: Kunskapsbaserade åtgärder
för att stärka och utveckla den äldre
arbetskraften – ett program för Kiruna kommun
som den goda arbetsgivaren
Tid: 2002-06 – 2003-12
Budget: 1,1 milj kr (bidrag regeringen)
+ 2,5 milj kr (egen insats)
Projektägare: Kiruna kommun
Adress: 981 85 Kiruna
Telefon: 0980-700 00
Fax: 0980- 802 91
Webbplats: www.kommun.kiruna.se
Kontaktperson: Berit Ekepil-Mörtberg,
0980-701 42, berit.ekepil@kommun.kiruna.se
Antal berörda anställda:
cirka 2000
Utvecklingsområden: Ledarskap och
organisation (a), Arbetsmiljöintegrering
i utveckling och planering (b), Systematiskt arbetsmiljöarbete
(c), Kunskaps- och kompetensutveckling inom arbetsmiljö
och livsstil (h), Intervention prevention (i),
Äldre arbetskraft (k)
|
|
|
